Understøtt Pro-Tec Documents Vault

Hjem > App Support > Dokumenter

Dokumenter

Samlingen af dokumenter er et meget kraftfuldt redskab, som gør dig i stand til at kryptere dine personlige dokumenter med et enkelt klik. Du kan opbevare enhver slags filer eller mapper på din PC inde i samlingen, her vil de blive krypteret og være usynlige for alle på nær dig.

Sådan scannes dine dokumenter

• Vælg Scan for at søge efter dokumenter på din computer, som kan indeholde personlige oplysninger og er opbevaret i de mere almindelige mapper såsom “Mine dokumenter”, “Skrivebord” osv.
• Vælg “Dyb scanning” for en fuld scanning af computeren. Bemærk venligst – den dybe scanning kan tage et stykke tid, da den gennemgår alle din computers filer i søgningen efter dokumenter, der indeholder følsomme oplysninger.

Sådan forstås scanningsresultaterne

Ved afslutning af dokumentscanning vil du se en liste over fundne dokumenter, hver dokumenttype og detektionstypen.
For hvert dokument kan du enten ignorere det eller flytte det til dokumentsamlingen.

• Ignorer: Muligheden ignorer vil efterlade dokumenterne på deres nuværende placering og springe dem over ved næste dokumentscanning.
• Flyt til samling: at flytte et dokument til samlingen vil både kryptere dokumentet med et højt niveau af filkrypteringsalgoritme samt fjerne det fra dens originale placering. Med mindre de fjernes fra samlingen, kan disse dokumenter kun tilgås via samlingen.

Kan jeg åbne filen fra resultatskærmen for at gennemgå den?

Ja, du kan. Ved at dobbeltklikke på navnet åbnes filen på sin oprindelige placering.

Sådan tilgås samlingen af dokumenter

Klik på knappen Se samling

Indtast dit Windows-brugernavn og -adgangskode og klik OK

Sådan tilføjes et nyt dokument til samlingen

Klik på tjekboksen og klik på knappen “flyt til samling”

Hvordan man låser samlingen

For at logge ud af samlingen, skal du klikke på låseikonet så vil samlingen blive adgangskodebeskyttet igen

 Kan jeg tilføje en fil, der ikke er vist i scanningsresultaterne, til samlingen? Kan jeg tilføje andre slags filer? Hvad med mapper?

Ja, der er to måder at gøre dette på:

1.Find filerne eller mapperne, du ønsker at sikre i samlingen, klik på dem en gang for at markere dem og højreklik derefter.
I pop op-menuen vil du have muligheden for at ”Tilføj til cyberprivatlivssamling”. Klik på den mulighed for at tilføje den til samlingen direkte.

2. Fra inde i samlingen (dette er for tilføjelse af enkelt fil):
Klik på ikonet “+” og vælg den fil, du ønsker at tilføje til din samling.

Sådan tilføjes en hel mappe:

Klik på ikonet for mappen

Vælg en folder fra din lokale computer og klik på “OK”

Sådan gendannes en fil/folder fra samlingen

• Åbn samlingen
• Find filen eller mappen, du ønsker at fjerne fra samlingen
• Klik på “-“-ikonet

Vælg den nye placering, du ønsker at eksportere filerne til

Kan jeg redigere en fil, som er i samlingen?

• Ja, dobbeltklik på filen inde i samlingen
• Dette vil åbne filen
• Rediger filen og luk den. Den vil blive gemt og krypteret inde i samlingen

Hvordan eksporterer jeg dokumenter fra samlingen

Klik på ”eksporter”-ikonet -> Filer vil blive eksporterede til en lokal folder efter dit valg.

Sådan importeres dokumenter til samlingen, hvis du allerede har brugt IDSeal Pro-Tec

I tilfælde af, at du overfører mellem to computere, for eksempel gammel og ny, skal du gøre følgende for at holde dine filer i samlingen sikre:

• Klik på ”eksporter”-ikonet. Filer vil blive eksporterede til en lokal folder efter dit valg.

Sådan importeres filer til samlingen i din nye computer:

• Kopier den eksporterede fil til destinationscomputeren
• Klik på ”importer”-ikonet
• Vælg filen, du eksporterede fra den tidligere enhed.

Sådan tilføjes og håndteres kategorier i samlingen

– Klik på ikonet ”+” for at tilføje en ny kategori.

– Vælg et kategorinavn.